Formular-Builder
Acht Feldtypen, mehrseitige Formulare per Drag-and-Drop, Pflichtfelder, WYSIWYG-Beschreibungen und wiederverwendbare Vorlagen.
Funktionen
Der volle Funktionsumfang — von Anwerbung bis Abbau.
eventcrew ist ein modularer Baukasten. Jeder Bereich ist tief konfigurierbar und lässt sich einzeln zuschalten — du nutzt nur, was dein Event wirklich braucht.
01 — Anwerbung & Recruiting
Die richtigen Helfer gewinnen.
Formulare, die zu deinem Event passen — plus alles, um Bewerbungen sauber zu verwalten.
Bewerbungs- & Einladungslinks
Öffentlicher Bewerbungslink ohne Account-Zwang oder gezielte Einladungslinks mit Ablauf. Integrierter Spam-Schutz.
Zusagen verwalten
Alle Einsendungen gebündelt, einzeln einsehbar, mit Status-Filter und Annehmen/Ablehnen direkt am Formular.
Schichtwunsch im Formular
Bewerber wählen ihre Wunsch-Schicht mit Live-Verfügbarkeit direkt bei der Bewerbung — materialisiert erst bei Annahme.
Willkommens-Mails
Automatische Konto-Aktivierung per Magic-Link mit Passwort-Pflicht und Benachrichtigung bei Annahme.
Antwort-Auswertung
Auswertung je Frage: Verteilungen bei Auswahlfeldern, Schnitt bei Skalen, Text-Samples — direkt im Formular.
02 — Volunteer-Ops
Helfer, die sich selbst organisieren.
Eine komplette Suite für ehrenamtliche und bezahlte Crews — fair, transparent, selbstheilend.
Self-Service-Schichten
Helfer melden sich selbst an und ab — mit Rollen-, Kapazitäts- und Konfliktprüfung serverseitig.
Verfügbarkeit & Wünsche
Zeitfenster angeben, Schicht-Präferenzen (1./2./3. Wahl) und Flex-Flag „setzt mich ein, wo nötig".
Skills & Qualifikationen
Definiere Skills, weise sie zu und mach sie zur Voraussetzung — nur Qualifizierte können buchen.
Stunden & Zertifikate
Soll/Ist-Stunden mit Check-in/out, No-Show-Erkennung und gebrandetes PDF-Zertifikat je Helfer.
Perks & Zuverlässigkeit
Belohnungen nach Stundenschwellen automatisch freischalten, plus Zuverlässigkeits-Score über Events hinweg.
Pausen & Obergrenzen
Planbare Pausen mit „In Pause"-Button, Maximalschichten und Mindestpausen — serverseitig durchgesetzt.
03 — Schichtplanung & Dynamik
Der Plan, der auf Änderungen reagiert.
Timeslots anlegen ist nur der Anfang — die Automatik hält den Plan lebendig.
Timeslots & Rollen
Schichten mit benötigter Rolle, Skill und Kapazität. Besetzung X/Y mit Farbstatus, Mitglieder direkt zuweisen.
Auto-Zuteilung
Faire Verteilung nach Auslastung, Rolle, Skill, Verfügbarkeit und Konflikt — Springer-Pool inklusive.
Tausch, Umbuchen & Ersatz
Schicht-Tauschbörse mit Admin-Freigabe, Umbuchen per Drag-and-Drop und Schnell-Ersatz mit einem Klick.
Warteliste mit Nachrücken
Volle Schichten führen eine Warteliste; wird Kapazität frei oder fällt jemand aus, rückt automatisch nach.
Serielle Schichten
Wiederkehrende Schichten über mehrere Tage in einem Rutsch anlegen — „Wiederholen" im Schichtplan.
Ampel-Kalender
Grün/Gelb/Rot nach Belegung — auf einen Blick sehen, wo noch Crew fehlt.
04 — Vor Ort & Einlass
Am Tag X den Überblick behalten.
Alles, was Crew und Leitung während des Events brauchen — vom Handy aus.
Rotierender Sicherheits-QR
Persönlicher QR-Code, der alle 30 Sekunden per HMAC rotiert — nicht kopierbar, nicht weitergebbar.
Kamera-Scanner & Self-Check-in
Personal scannt mit der Handykamera, oder Helfer checken sich im Zeitfenster selbst ein.
Live-Leitstand
Anwesenheit, laufende und bald startende Schichten, Notfälle und Unterbesetzung in Echtzeit.
Material-Ausgabe per QR
Inventar mit Bestand: Artikel per Helfer-QR ausgeben und zurücknehmen, mit Bestandssperre.
Zielgerichtete Ansagen
Broadcast an alle, an eine Rolle oder an eine Schicht — Empfänger sehen nur, was sie betrifft.
Kalender-Export
Helfer laden ihre Schichten als .ics-Datei in den eigenen Kalender — Erinnerung inklusive.
05 — Ticketshop & Besucher
Verkaufen und einlassen — ohne Extra-Tool.
Ticket-Typen & Kontingente
Mehrere Preise, Frühbucher, Supporter-Tickets und Kontingente pro Event.
QR-Tickets & Einlass
Käufer erhalten ihr Ticket per Mail; der Einlass-Scanner weist Doppelnutzung und unbezahlte Tickets ab.
Zahlung via Stripe
Sichere Online-Zahlung über Stripe oder Vor-Ort-Kasse — du entscheidest pro Event.
Promo-Codes
Rabattcodes für Partner, Presse oder Frühbucher — inklusive Nutzungsgrenzen.
Besucherliste & Export
Alle Käufer im Blick, mit CSV-Export für Einlasslisten und Nachbereitung.
Umsatz-Report
Verkäufe je Typ, Tagesumsatz und Auslastung — Teil des Veranstalter-Reports.
06 — Kommunikation & Inhalte
Alle informiert, alles auffindbar.
Chat: 1:1 & Gruppen
Direkt- und Gruppenchat mit Dateien und Emojis — getrennt vom Ticket-Support, mit Hierarchie-Regeln.
In-App- & Web-Push
Benachrichtigungen bei Zuteilung, Ansage und Ticket — auch aufs Handy bei geschlossener App.
Wissensdatenbank
FAQ, Handbücher, Anleitungen und Lagepläne — kategorisiert, zielgruppen-gescoped, mit Entwurf/Veröffentlicht.
Karten & Lagepläne
Mehrere Ebenen, Bereiche mit Wegbeschreibung, Orientierungspunkte und gezeichnete Wege.
Öffentliche Event-Seite
Gestaltbare Landingpage je Event mit Bewerbungs- und Ticket-Button, Sponsoren und Programm.
Discover-Verzeichnis
Besucher entdecken deine Events nach Ort, Datum und Thema — mit Kartenansicht und Empfehlungen.
07 — Verwaltung, Sicherheit & DSGVO
Sauber aufgesetzt bis ins Detail.
Granulares Rechtesystem
Rollen mit einzeln vergebbaren Rechten (Recruiting, Finanzen, Sponsoren, Inhalte, Reports) statt Alles-oder-nichts.
Zwei-Faktor & PIN
Optionale 2FA per TOTP und zweistufiger Login mit Rate-Limiting schützen sensible Konten.
Audit-Log
Nachvollziehbare Protokolle über Annahmen, Ablehnungen, Entfernungen und Event-Löschungen.
Datenexport & -löschung
Jede Person kann ihre Daten exportieren oder das Konto löschen — DSGVO-Betroffenenrechte eingebaut.
Mehrsprachig DE/EN/ES
App-Sprache pro Nutzer und öffentliche Sprache pro Besucher getrennt — sauber lokalisiert.
Event duplizieren
Ganze Events samt Rollen, Skills, Bereichen, Checkmarks und Formularen als Vorlage klonen.