Karten & Lagepläne
Eigene Lagepläne als Ebenen hochladen, Bereiche und Wege einzeichnen, Orientierungspunkte setzen. Helfer sehen ihren Weg zur Schicht.
Live events.prevain.net — heute nutzbar
Crew, Schichten & Tickets — alles an einem Ort.
eventcrew ist die Kommandozentrale für dein Event: Helfer anwerben, Schichten planen, vor Ort per QR einchecken und Tickets verkaufen — in einer Plattform statt in fünf Tools und drei WhatsApp-Gruppen.
Kostenloser Plan · keine Kreditkarte · DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
QR-Check-ineingecheckt in 2 s
127 Helferangeworben & aktiv
Eine Plattform für den ganzen Event-Ablauf
1 AppCrew, Tickets, Vor Ort
30 Sek.rotierender Sicherheits-QR
3 SprachenDE · EN · ES
100 %cookiefrei & DSGVO
Das Problem
Event-Orga endet zu oft im Tool-Chaos.
Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen, Zettel am Einlass, Ticketing bei einem Drittanbieter — und niemand hat vor Ort den Überblick. eventcrew bündelt alles.
Vorher
Excel, WhatsApp & Zettel
- Schichtpläne, die niemand aktuell hält
- Helfer-Zusagen verstreut über 4 Chats
- Kein Überblick, wer vor Ort wirklich da ist
- Ticketing beim teuren Drittanbieter
- Springer suchen per Zuruf, wenn's brennt
Mit eventcrew
Eine Kommandozentrale
- Ein Schichtplan, live für alle — Helfer tragen sich selbst ein
- Bewerbungen & Zusagen gebündelt, mit Formular-Builder
- QR-Check-in zeigt den Live-Status im Leitstand
- Eigener Ticketshop mit Einlass-Scanner inklusive
- Automatik ruft Springer und rückt Wartelisten nach
Funktionen
Vom ersten Aufruf bis zum letzten Abbau.
eventcrew begleitet jeden Abschnitt deines Events — modular, damit du nur einschaltest, was du brauchst.
01 — Anwerbung
Helfer gewinnen — mit Formularen, die wirklich passen.
Baue eigene Bewerbungsformulare per Drag-and-Drop, teile Bewerbungs- und Einladungslinks und verwalte alle Zusagen an einem Ort. Kein Account-Zwang für Bewerber, integrierter Spam-Schutz.
- Formular-Builder mit 8 Feldtypen & mehrseitigen Formularen
- Wiederverwendbare Vorlagen für alle Events
- Einladungslinks, Annahme/Ablehnung & Willkommens-Mails
- Schichtwunsch schon im Bewerbungsformular abfragen
02 — Schichtplanung
Schichten, die sich fast selbst planen.
Definiere Timeslots mit Rollen, Skills und Kapazität. Helfer melden sich per Self-Service an, geben Verfügbarkeit und Wünsche an — die Auto-Zuteilung verteilt fair nach Last, Rolle und Qualifikation.
- Self-Service-Anmeldung mit Kapazitäts- & Konfliktprüfung
- Schicht-Tauschbörse, Umbuchen & Warteliste mit Nachrücken
- Obergrenzen, Mindestpausen & serielle Schichten
- Skills & Qualifikationen als Voraussetzung je Schicht
03 — Vor Ort
Der Leitstand für den Tag X.
Rotierende QR-Codes fürs Personal, Selbst-Check-in am Handy und ein Live-Leitstand, der zeigt, wo Crew fehlt. Material gibst du per QR aus, Ansagen erreichen genau die richtige Zielgruppe.
- Sicherheits-QR (rotiert alle 30 s) & Kamera-Scanner
- Live-Leitstand: Anwesenheit, Notfälle, Unterbesetzung
- Material-Ausgabe & -Rücknahme mit Bestandsführung
- Zielgerichtete Ansagen & Stunden-Erfassung mit Zertifikat
04 — Ticketshop
Verkaufe Tickets — ohne Drittanbieter-Gebühren-Dschungel.
Eigener Ticketshop pro Event mit mehreren Ticket-Typen, QR-Tickets per Mail und Einlass-Scanner. Zahlungen laufen sicher über Stripe, oder du kassierst vor Ort.
- Mehrere Ticket-Typen, Kontingente & Promo-Codes
- QR-Ticket per Mail, Einlass-Scanner weist Doppelnutzung ab
- Zahlung via Stripe oder Vor-Ort-Kasse
- Besucherliste & Umsatz-Report inklusive
05 — Kommunikation
Alle auf demselben Stand — ohne WhatsApp-Wildwuchs.
Direkt- und Gruppenchat, In-App- und Web-Push-Benachrichtigungen sowie eine Wissensdatenbank mit FAQ, Handbüchern und Lageplänen. Nachrichten erreichen genau die Rolle, die gemeint ist.
- 1:1- & Gruppenchat mit Dateien und Emojis
- Web-Push aufs Handy — auch bei geschlossener App
- Wissensdatenbank: FAQ, Handbücher, Anleitungen, Pläne
- Ansagen & Ticket-Support für Helferanfragen
Und dazu
Alles, was ein Event sonst noch braucht.
Reports & Export
Helferstunden, No-Show-Quote, Auslastung und Ticket-Umsatz auf einen Blick — inklusive CSV-Export für die Nachbereitung.
Rechte & DSGVO
Granulares Rechtesystem pro Rolle, Audit-Log, Datenexport und -löschung auf Knopfdruck. Datenschutz ist eingebaut, nicht angeflanscht.
Mehrsprachig
Oberfläche und öffentliche Seiten in Deutsch, Englisch und Spanisch — pro Nutzer und pro Besucher getrennt einstellbar.
Öffentliche Event-Seiten
Jedes Event bekommt eine gestaltbare Landingpage mit Bewerbungs- und Ticket-Button — plus „Discover", wo Besucher deine Events finden.
Aussteller & Sponsoren
Aussteller-Management und Sponsoren-Gruppen mit Logos und Priorität — für Messen und größere Veranstaltungen.
So funktioniert's
In vier Schritten startklar.
Kein Setup-Marathon: Event anlegen, Helfer einladen, loslegen. Die meisten Veranstalter sind in unter einer Stunde produktiv.
Event anlegen
Registrieren, Event mit Datum, Beschreibung und Branding erstellen. Module wie Ticketing nach Bedarf aktivieren.
Helfer anwerben
Bewerbungsformular bauen, Link teilen oder direkt einladen. Zusagen landen gebündelt in der Verwaltung.
Schichten planen
Timeslots mit Rollen und Skills anlegen. Helfer tragen sich selbst ein, die Automatik füllt Lücken.
Vor Ort steuern
QR-Check-in, Live-Leitstand, Ansagen und Ticketscanner — alles vom Handy, in Echtzeit.
Für wen
Gebaut für alle, die Events mit Menschen stemmen.
Festivals & Open Airs
Hunderte Helfer, viele Schichten, mehrere Bühnen — mit Leitstand und Springer-Automatik behältst du den Überblick.
- Crew-Koordination
- Leitstand
- Lagepläne
Messen & Aussteller-Events
Aussteller verwalten, Zonen zuweisen, Tickets verkaufen und Besucherströme im Blick behalten.
- Aussteller
- Ticketshop
- Bereiche
Vereine & Ehrenamt
Ehrenamtliche fair einteilen, Stunden dokumentieren, Zertifikate ausstellen — kostenlos im Einstiegsplan.
- Verfügbarkeit
- Stunden
- Zertifikate
Sport-Events & Läufe
Streckenposten, Verpflegung, Auf- und Abbau — mit Rollen, Skills und QR-Check-in an jeder Station.
- Skills
- QR-Check-in
- Zonen
Kultur & Bühne
Von der Ansage bis zur Technik-Crew: Kommunikation, Schichten und der Darsteller-Marktplatz an einem Ort.
- Chat & Push
- Casting
- Wissens-DB
Agenturen & Dienstleister
Mehrere Events parallel, eigene Teams und Branding je Kunde. Dupliziere ganze Events als Vorlage.
- Multi-Event
- Teams
- Branding
Preise
Fair, transparent, mit kostenlosem Start.
Beginne gratis und wachse, wenn dein Event wächst. Alle Preise sind Einführungspreise — keine versteckten Kosten.
Monatlich
Jährlich −20 %
Crew Start
Für kleine Events, Vereine und den ersten Test.
0 €für immer
1 Event · bis 25 Helfer
Kostenlos starten- Anwerbung & Formular-Builder
- Schichtplanung & Self-Service
- QR-Check-in & Ansagen
- Wissensdatenbank
Beliebt
Pro
Für regelmäßige Events mit größerer Crew.
€ 49/ Monat
monatlich kündbar
14 Tage testen- Alles aus Crew Start, plus
- Unbegrenzte Helfer
- Karten, Reports & Zertifikate
- Chat, Web-Push & öffentliche Seite
Business
Für mehrere Events, Teams und Ticketing.
€ 149/ Monat
monatlich kündbar
14 Tage testen- Alles aus Pro, plus
- Ticketshop & Aussteller
- Mehrere Events & Teams
- Promo-Platz & Priorisierter Support
Enterprise
Für große Veranstalter mit Sonderwünschen.
Individuell
nach Bedarf
Angebot anfragen- Alles aus Business, plus
- SLA, Onboarding & Schulung
- Custom-Module & AVV/DPA
- Datenexport & API
FAQ
Häufige Fragen.
Ja. Der Plan „Crew Start" ist dauerhaft kostenlos für ein Event mit bis zu 25 Helfern und enthält die Kernfunktionen: Anwerbung, Schichtplanung, QR-Check-in, Ansagen und Wissensdatenbank. Keine Kreditkarte nötig.
Nein. eventcrew läuft direkt im Browser und lässt sich als PWA aufs Startbild legen — ohne App-Store. Helfer bewerben sich über einen Link, ganz ohne Account-Zwang, und legen erst bei Zusage ein Passwort fest.
Jede Person hat einen persönlichen QR-Code, der aus Sicherheitsgründen alle 30 Sekunden rotiert. Dein Team scannt ihn mit der Handykamera, oder Helfer checken sich im Zeitfenster selbst ein. Der Live-Leitstand zeigt sofort, wer da ist und wo Crew fehlt.
Ja, ab dem Business-Plan. Du legst mehrere Ticket-Typen mit Kontingenten und Promo-Codes an, Käufer erhalten ihr QR-Ticket per Mail und der Einlass-Scanner verhindert Doppelnutzung. Zahlungen laufen über Stripe oder als Vor-Ort-Kasse.
eventcrew wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform aufgebaut: granulares Rechtesystem, Audit-Log, Datenexport und -löschung auf Knopfdruck. Diese Website selbst ist cookiefrei und lädt keine externen Tracker oder Schriftarten.
Ab dem Business-Plan ja — inklusive mehrerer Teams, eigenem Branding und der Möglichkeit, ein komplettes Event samt Rollen, Skills und Schichten als Vorlage zu duplizieren.
Ja. eventcrew ist ein aktives Produkt und unter events.prevain.net live nutzbar. Du kannst sofort registrieren und dein erstes Event anlegen.
Bereit?
Dein nächstes Event läuft rund.
Leg in wenigen Minuten los — kostenlos, ohne Kreditkarte. Deine Crew wird den Unterschied merken.
Fragen? [email protected] · +49 157 5808 1907